TC Zottegem is een VZW die bestaat uit vrijwilligers.

De functies zijn:

• Voorzitter : Ludo Van Achter
• Ere-Voorzitter : Denis Van den Berge
• Ondervoorzitter : David Van der Meulen
• Secretaris : Elke De Moor
• Penningmeester : Christof Dellaert

De werkgroepen zijn:

• Werkgroep Jeugd : Guido Noens
• Werkgroep Infrastructuur : Angelo Fernandez
• Werkgroep Interclub : Frederik Steppe
• Werkgroep Feesten/Recreatie : Philippe Schiettecatte
• Werkgroep IT: Pieter Verschelde
• Werkgroep PR: David Van Herreweghe
• Werkgroep Kidstennis: Griet de Vooght

Om de 3 jaar zijn er verkiezingen. Elk lid kan zich kandidaat stellen, alle interclubspelers en leden van de werkgroep zijn stemgerechtigd. Krachtens de huurovereenkomst met de gemeente moeten de voorzitter en secretaris woonachtig zijn op grondgebied Zottegem. De eerstvolgende verkiezingen vinden plaats in september 2013.
U kan zich ten allen tijde kandidaat stellen voor niet ingevulde werkgroepfuncties.
De buitenterreinen worden afgehuurd van de gemeente (2.500 euro per jaar).
Het jaarlijks onderhoud wordt door TC Zottegem bekostigd (5.000 Euro).
Aldus is TC Zottegem de enige sportvereniging in Zottegem die positief voorkomt op de balans van de VZW Sport en Recreatie. De zaal is gebouwd met "recht van opstal". Ook hier spekt TC Zottegem VZW de gemeentekas jaarlijks met 2.000 euro successierechten.